Criar uma mailing list ou um grupo de contactos:

ro:Creați o listă de corespondență sau un grup de contacte: ru:Создайте список рассылки или группу контактов: pl:Utwórz listę mailingową lub grupę kontaktów: ja:メーリングリストや連絡先のグループを作成します。 zh:创建一个邮件列表或一组联系人。 de:Erstellen Sie eine Mailingliste oder eine Gruppe von Kontakten: nl:Maak een mailinglijst of een groep van contacten: it:Crea una mailing list o un gruppo di contatti: fr:Créer une liste de diffusion par mail ou d’un groupe de contacts :
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es:Crea una lista de correo o un grupo de contactos: en:Creating an email distribution list or contact group in Zimbra

Criar uma mailing list ou um grupo de contactos:

A função de entrada automática de Zimbra é muito eficiente quando se responde a um e-mail ou se cria um compromisso. Ao digitar, mostra os endereços completos. Outra solução muito eficaz é criar uma lista de destinatários, ou "lista de distribuição".

Zimbra também utiliza o termo "grupo de contacto".

Com Zimbra pode criar tantos grupos de contacto quantos desejar.

Por exemplo:

Criar grupos de contacto para a sua equipa O seu departamento Os seus amigos A sua família, etc... Quando escreve um endereço em Zimbra, o software prepara os grupos de contacto correspondentes, acrescentando automaticamente todos os endereços dos grupos.

Para criar um grupo de contacto:

Abrir o menu "Novo contacto" em qualquer separador e seleccionar "Grupo de contacto". Abre-se o separador "grupo de contacto".

1. Dê um nome ao grupo

Procura de contactos a acrescentar ao grupo. Zimbra[1] procura de endereços na sua lista GAL (lista global de endereços), mas também pode procurar nos seus próprios contactos.

1. Seleccionar contactos

Clique em "Adicionar". Clique em "Adicionar" para adicionar um contacto. para adicionar um contacto. Clique em "Guardar" para guardar o contacto. Clique em "Guardar" para salvar o grupo. para salvar o grupo.

NB: O termo "Global Address List" (GAL) (Global Address List, GAL) é a lista de endereços técnicos nome técnico para o directório da sua empresa.

O nome do novo grupo de contacto é apresentado. Os grupos de contacto são identificados por um ícone que representa várias cabeças e ombros. Depois disso, sempre que desejar diffuser um e-mail para as pessoas do grupo de contacto different ou para lhes propor um encontro, basta escrever o nome desse grupo. O software insere automaticamente todos os endereços do grupo no campo do destinatário.